個人情報保護方針
一般財団法人第一交通産業創業者黒土始基金(以下当基金)は、個人情報の重要性を認識し、プライバシーの尊重と個人情報の保護に最善をつくすために、次のことを実施して参ります。
- 個人情報の取得
当基金は、ご本人から直接個人情報を取得する場合は利用目的を明示します。それ以外の方法で取得する場合も、別に掲げる利用目的の範囲内で個人情報を取得します。
- 個人情報の利用
取得した個人情報は、当基金の業務上必要とされる合理的な範囲内で必要な限りにおいて利用します。
- 個人情報の照会への対応
当基金では、ご本人または代理権を確認できる代理人からの申請による、個人情報の照会について、適切に対応いたします。
- 個人情報の管理
当基金は、取得した個人情報を管理するために、セキュリティーの確保、向上に務めます。また個人情報を外部へ委託する場合は、適正な取り扱いが行なわれるよう管理、監督いたします。
- 個人情報の第三者提供
当基金は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。
- 法令等の遵守と継続的改善
当基金は関連する法令、その他の規範を順守するとともに、環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。
個人情報の利用目的
当基金が取得する個人情報は、当基金の事業活動（表彰事業）において、次の目的で利用いたします。
お客様の個人情報
- 推薦書類の送付および受賞者報告書の送付
- 審査結果の通知、表彰対象者への各種連絡
- 審査業務に関する資料送付
- 理事会・評議員会、その他各種イベント案内の送付
- 各種お問合せへの回答
- お客様の個人情報を取得する際に明示した目的
- 上記の目的に付帯する業務
基金理事、監事、評議員の情報
- 基金パンフレット等の印刷物、基金ウェブサイト上での役員名簿掲載
- 公益財団法に基づく権利の行使、義務の履行
- 財団からの各種連絡、案内の送付
- 上記の目的に付帯する業務
お問い合わせ窓口
当基金が現在保有する個人情報についての開示等の要請及び弊社の個人情報の取り扱いについてのご質問は、以下の手続きにて承っております。
なお、本手続きによらない要請の場合、ご対応いたしかねる場合がございますので、ご了承ください。
- 個人情報の開示等の手続き
下記の送付先まで、郵送にてお送りください。
弊社からご本人様またはその代理人様であることのご確認をさせていただき、確認が取れ次第,書面のご送付またはお客様及び弊社が合意した方法にてご対応いたします。
なお、郵送料はご本人様のご負担となること、対応には日数を頂戴することにつきご了承ください。 - 送付先
〒802-0077
北九州市小倉北区馬借二丁目6-8
一般財団法人第一交通産業創業者黒土始基金事務局
電話番号：093-511-8811